Overzicht voorraadposities

Sectie Algemeen

Magazijn

In dit veld kunt u aangeven voor welk magazijn u de voorraadposities wenst te zien.

Peildatum

In dit veld kunt u aangeven per welke datum u het overzicht wilt opvragen. Standaard staat hier de datum van vandaag ingeven. Wanneer u geen selectie op datum wilt maken, kunt u de optie 'Alle' aanvinken.

Leverancier

Wanneer u de voorraadposities wilt opvragen voor de artikelen van een bepaalde hoofdleverancier kunt u hier de hoofdleverancier selecteren. Op deze wijze worden alleen de gegevens van de artikelen getoond die betrekking hebben op die hoofdleverancier, wat handig kan zijn bij bijvoorbeeld een overleg met de inkoopmanager.

Sectie Tonen

Tonen

Hier geeft u aan of u de voorraadposities in inkoopeenheden of verkoopeenheden wenst te zien.  

Voorraadwaarde

Dit veld kunt u selecteren als u de voorraadwaarde wilt tonen. 

Huidige vrije voorraad

Dit veld kunt u selecteren als u de huidige vrije voorraad wilt tonen. 

Precisie

In dit veld kunt u het aantal cijfers achter de komma invoeren voor alle numerieke waarden in het overzicht.

Inclusief aantal te ontv. / Aantal te leveren

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u gebruik maakt van balanstabellen. Met deze optie kunt u aangeven of u de kolommen 'Aantal te ontv.', 'Aantal te leveren' en 'Beschikbare' in de voorraadposities wilt tonen of verbergen. Wanneer u deze optie aanvinkt worden de kolommen getoond en wanneer u deze optie uitvinkt worden de kolommen niet getoond.

Inclusief Voorraad onderweg

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de voorraadinstelling 'Gebruik tussenmagazijn' is aangevinkt en de gebruiker niet beschikt over de administrator rol. Middels deze optie kunt u aangeven of u de voorraad in het tussenmagazijn wilt tonen in het overzicht. Wanneer u de optie uitvinkt wordt de voorraad uit het tussenmagazijn niet getoond. Wanneer u de optie aanvinkt wordt de voorraad uit het tussenmagazijn als volgt getoond.

Sectie Artikel

Artikelgroep

In dit veld kunt u aangeven voor welke artikelgroepen u de voorraadposities wenst te zien. Dit veld heeft u alleen beschikbaar via de knop 'Geavanceerd'.

Artikel

Hier kunt u 1 of meerdere artikelen selecteren voor het te tonen overzicht. Dit veld heeft u alleen beschikbaar via de knop 'Geavanceerd'.

Artikelstatus

In dit veld kunt u kiezen welke artikelen u wilt tonen op het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van hun artikelstatus. Deze heeft u gedefinieerd in het onderhoud artikelen. Dit veld heeft u alleen beschikbaar via de knop 'Geavanceerd'.

Attributen

In dit veld kunt u kiezen welke artikelen u wilt tonen op het overzicht. U kunt artikelen selecteren op basis van hun attributen. Deze heeft u gedefinieerd in het onderhoud artikelen. Dit veld heeft u alleen beschikbaar via de knop 'Geavanceerd'.

Regels met aantal 0

Als u dit veld niet aanvinkt, worden artikelen weggelaten als de huidige voorraad nul is. Als u dit veld aanvinkt, worden alle artikelen getoond. Dit veld heeft u alleen beschikbaar via de knop 'Geavanceerd'.

Nieuw: Artikelen

Indien u dit veld aanvinkt geeft u aan dat u ook nieuwe artikelen, dus artikelen zonder historische transacties, op het overzicht wilt zien. Indien de optie 'Nieuw: Artikelen' wordt geselecteerd wordt de optie 'Regels met aantal 0' ook automatisch geselecteerd en wordt het veld grijs. Dit wordt veroorzaakt doordat nieuwe artikelen altijd een voorraad van 0 zullen hebben. 

Alleen artikelen tonen met voorraadrekening

Afhankelijk van de inrichting van uw administratie kunt bij uw artikelen verschillende soorten grootboekrekeningen koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld als voorraad rekening aan een artikel een grootboekrekening koppelen van het type 'Voorraad', maar bijvoorbeeld ook een grootboekrekening van het type 'Kosten'. In bepaalde situaties kan het echter wenselijk zijn om op het overzicht alleen de artikelen te tonen waarbij de gekoppelde voorraad rekening ook van het type 'Voorraad' is. Op deze wijze is de totale waarde van uw voorraad, die in het overzicht getoond wordt, ook de daadwerkelijke waarde van de voorraad. De waarde van artikelen waarbij een rekening van het type 'Kosten' als voorraad rekening is gekoppeld wordt dan niet meegenomen in de totale voorraad waarde. Met deze instelling kunt u aangeven of u alle artikelen wilt tonen, of alleen de artikelen waarbij er als voorraad rekening een rekening van het type 'Voorraad' is gekoppeld. Wanneer u de optie uitvinkt worden alle artikelen getoond ongeacht het type grootboekrekening dat aan het artikel is gekoppeld. Wanneer u de optie aanvinkt worden alleen de artikelen getoond waarbij er bij het onderhoud van dat artikel een voorraadrekening van het type 'Voorraad' is gekoppeld. 

Sectie Assortimenten

Hier kunt u een selectie maken op de assortimenten van de artikelen. De namen/omschrijvingen en het aantal assortimenten kunt u zelf definiëren. Afhankelijk van welke assortimenten u heeft ingericht worden hier uw assortimenten getoond.

Sectie Planner

Planner

In dit veld kunt u een selectie maken op de planner van de artikelen. Hiermee geeft u aan dat u het overzicht slechts wilt tonen voor de artikelen waarvoor de planner verantwoordelijk is. Bij het onderhouden van artikelen, tabblad Voorraad kunt u per magazijn een medewerker koppelen aan een artikel.

Tonen

Nadat u uw selectiecriteria heeft ingevoerd, drukt u op 'Tonen'. Het overzicht wordt in een nieuw scherm getoond.

Eenvoudig/ Geavanceerd

Met de knop 'Geavanceerd' heeft u meer selectiecriteria tot uw beschikking.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm en keert u terug naar het menu.